기본설정¶
예약노트·차트·상담 화면의 드롭다운에 뜰 항목을 여기서 정합니다. 고객등급, 진료분야, 진료구분, 내원경로, 그리고 예약노트의 사람 칸(의료진/상담실장) 이 이 화면 한 곳에서 관리됩니다.
진료구분 추가 예약노트 사람 칸 예약노트 카드 색상 원장칸 제외 칸 숨김 안 될 때
이 페이지에서 찾을 수 있는 것
기본설정 / 고객등급 / 고객종류 / 진료분야 / 진료분야 그룹 / 진료구분 / 대분류 / 내원경로 / 사람 칸 / 의료진 칸 / 상담실장 칸 / 원장 칸 / 원장칸 제외 / 예약노트 칸 숨김 / 칸 숨김 / 진료의 매칭 / 일자별 배정 / 슬롯 / 칸 색상 / 등급 색상 / 예약노트 컬럼 / 목록 순서 / 사용안함 / 카드 색상 / 색 바꾸기 / 주황 / 보라 / 핑크 / 원색 / 파스텔 / 좌측 바 / 색상 기본값 / 마취 / 해피마취 / 엑소좀 / 수면 / 마취 항목 등록
화면 구성¶
설정 → 병원설정 → 기본설정 탭입니다.
| 목록 | 어디에 쓰이나 |
|---|---|
| 고객등급 | 환자 카드·차트의 등급 배지. 색상을 함께 지정합니다 |
| 고객종류 | 환자 등록 시 분류 |
| 진료분야(상)·(하)·그룹 | 예약·차트의 진료분야 드롭다운 |
| 진료구분 | 예약노트의 열(컬럼) 이 되는 값. 대분류로 묶입니다 |
| 내원경로 | 예약·상담의 내원경로 드롭다운 |
| 시술 | 예약정보의 시술 드롭다운 |
| 마취 | 예약정보의 「마취」 선택란 항목. 여기에 넣은 항목이 예약 카드의 배지가 됩니다. 색상은 선택 사항 — 고르면 그 색, 「기본」이면 보라색 (예약노트 매뉴얼) |
| 예약노트 사람 칸 | 예약노트에 사람 이름으로 된 열을 만듭니다 (아래) |
| 예약노트 카드 색상 | 예약노트 카드의 배경색·좌측 바 색을 병원이 직접 정합니다 (아래) |
여기 없는 값은 화면 드롭다운에도 없습니다
담당자·진료구분·내원경로는 서버 설정이 유일한 출처입니다. 화면에서 직접 타이핑해 넣을 수 없습니다.
자주 쓰는 동작¶
진료구분 추가·수정¶
- 진료구분 목록 아래 입력칸에 이름을 넣고 [추가]
- 대분류 를 지정하면 예약노트에서 그 그룹으로 묶입니다
- 오른쪽 위 [저장]
예약노트의 열 순서는 대분류가 정합니다
예약노트는 목록에 먼저 나오는 진료구분의 대분류 순서대로 열 그룹을 그립니다. 순서를 바꾸면 예약노트 열 배치가 통째로 달라집니다.
쓰지 않는 항목은 지우지 말고 「사용안함」
지우면 그 값을 쓰던 과거 예약·차트가 빈 값이 됩니다. 사용안함으로 두면 새 예약에서만 안 보입니다.
예약노트 사람 칸¶
예약노트에 사람 이름으로 된 열을 만드는 설정입니다. 화면 아래쪽 「예약노트 사람 칸 (의료진/상담실장)」 상자입니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 칸 라벨 | 예약노트에서 그 열 묶음 위에 뜰 이름 (예: 의료진) |
| 방식 | 진료의 매칭 — 아래에서 고른 사람마다 열이 하나씩 생기고, 예약의 담당의로 자동 배정됩니다 일자별 배정 — 사람이 아니라 슬롯(1~8칸)을 만들고 그날그날 직접 배정합니다 |
| 칸이 될 의료진/실장단 | 진료의 매칭일 때만. 체크한 사람이 열이 됩니다 (후보는 계정의 의료진·실장단) |
| 칸 색상 | 사람마다 색을 지정하면 예약노트 열 머리 아래 가는 색 띠가 그려집니다. 비우면 안 그립니다 |
지정 후 상자 오른쪽 위 [저장].
예약노트 카드 색상¶
예약노트 카드의 배경색과 좌측 세로 바 색을 병원에서 직접 고릅니다. 기본설정 화면 맨 아래 「예약노트 카드 색상」 상자입니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 상태 (의미) | 예약확정 / 접수·내원완료 / 진료 중 / 수납완료 / 부도(노쇼) / 예약취소 — 6종 고정 |
| 카드 배경 | 그 상태 카드의 배경색 |
| 좌측 바 | 카드 왼쪽 세로 굵은 선의 색 |
| 미리보기 | 고른 색이 실제 카드로 어떻게 보이는지 그 자리에서 보여줍니다 |
| 그 밖의 표시 | 수납대기(미수) · 부도예정 · 전화상담 완료 초록 바 |
| [기본값] | 처음 색으로 되돌립니다 (누른 뒤 [저장] 까지 해야 반영됩니다) |
- 바꾸고 싶은 상태 줄에서 색 네모를 클릭해 색을 고릅니다
- 오른쪽 미리보기로 확인합니다
- 오른쪽 위 [저장] 을 누릅니다
- 예약노트를 새로고침(F5) 하면 새 색으로 보입니다
저장하면 병원 전체가 바뀝니다
이 색은 개인 설정이 아니라 병원 설정입니다. 저장하는 순간 그 병원의 모든 직원 화면이 같이 바뀝니다. 병원마다 따로 저장되므로 다른 병원 화면에는 영향이 없습니다.
색의 뜻은 바꿀 수 없습니다
바꿀 수 있는 것은 색깔뿐입니다. "주황 = 접수" 같은 의미와 개수(6종)는 고정입니다. 색을 바꾸면 예약노트 우측 상단 ❓ 색상 안내도 새 색으로 자동으로 바뀝니다. (예약노트 카드 색상 보기)
너무 어두운 색은 피해 주세요
카드 글씨는 검정입니다. 아주 어두운 색을 고르면 이름이 안 보일 수 있어 경고 문구가 뜹니다. 경고가 떠도 저장은 되지만, 조금 밝은 색을 권합니다.
진료구분을 원장 칸으로 보내지 않기¶
진료구분 목록의 「원장칸 제외」 체크박스입니다.
왜 필요한가 — 사람 칸이 진료의 매칭이면, 담당의가 지정된 예약은 그 원장 칸으로 자동으로 옮겨집니다. 그런데 셀라피케어·두피케어·술후 경과처럼 진료구분 칸에 그대로 있어야 하는 예약까지 끌려갑니다. 끌어다 놓아도 화면을 다시 그리면 되돌아가서 "이동이 안 된다"로 보입니다.
→ 그 진료구분에 「원장칸 제외」를 체크하면 담당의가 있어도 자기 칸에 남습니다.
상담 예약은 체크 없이도 남습니다 (2026-09-05)
신환상담·재상담·소개예약·신환부재·신환취소는 체크하지 않아도 원장 칸으로 가지 않습니다. 상담 내용을 저장할 때 담당의가 채워지면서 카드가 상담 칸에서 사라지던 문제 때문입니다. 체크박스는 그 밖의 진료구분(전화상담·케어·경과 등)에 쓰시면 됩니다.
「일자별 배정」 병원에서는 회색으로 비활성입니다
원장 칸 자체가 없어 적용될 곳이 없기 때문입니다. 방식을 진료의 매칭으로 바꾸면 켜집니다.
진료구분은 쓰되 예약노트에 열은 만들지 않기¶
진료구분 목록의 「예약노트 칸 숨김」 체크박스입니다 (2026-09-07).
왜 필요한가 — 예약노트 열을 없애려고 진료구분을 사용안함으로 두면, 접수·예약 화면의 드롭다운에서도 사라집니다. 그러면 그 진료구분으로 예약을 만들 수 없고, 이미 잡힌 예약을 접수할 때도 고를 수 없어 다른 구분으로 잘못 붙습니다. (모아만의원 「수술」이 이 경로로 신환상담으로 접수됐습니다.)
→ 진료구분은 사용 그대로 두고 「예약노트 칸 숨김」을 체크하면 드롭다운에는 있고 예약노트에 열만 안 생깁니다. 그 진료구분의 예약 카드는 담당의가 있으면 원장 칸, 없으면 미지정 칸에 나옵니다.
| 하고 싶은 것 | 설정 |
|---|---|
| 열도 드롭다운도 없앤다 | 사용안함 |
| 드롭다운엔 두고 열만 없앤다 | 사용 + 예약노트 칸 숨김 |
| 열도 두고 원장 칸으로 안 보낸다 | 사용 + 원장칸 제외 |
접수 팝업은 예약의 진료구분을 그대로 둡니다 (2026-09-07)
예약에 적힌 진료구분이 목록에 없더라도(사용안함 등) 접수 팝업이 그 값을 맨 앞에 끼워 유지합니다. 종전에는 신환상담으로 조용히 바뀌었습니다. 접수는 진료구분을 바꾸는 자리가 아닙니다.
자동으로 처리되는 것¶
| 시점 | 자동 동작 |
|---|---|
| 진료구분·대분류 저장 | 예약노트 열이 다음 새로고침부터 새 순서로 그려집니다 |
| 사람 칸 저장 | 예약노트의 사람 열이 즉시 바뀝니다 (열 너비는 계정별로 유지) |
| 담당의가 있는 예약 | 사람 칸이 진료의 매칭이면 그 원장 칸으로 자동 배정 (「원장칸 제외」 진료구분은 예외) |
| 「예약노트 칸 숨김」 진료구분의 예약 | 열이 없으므로 원장 칸(담당의 있음) 또는 미지정 칸에 표시 |
권한별 차이¶
| 기능 | 권한 |
|---|---|
| 조회 | 🟢 설정 열람 권한 |
| 목록 추가·수정·저장 | 🔴 병원설정 편집 권한 |
권한 표기 읽는 법
| 표기 | 의미 |
|---|---|
| 🟢 모든 직원 | 로그인한 누구나 |
| 🟡 담당자 | 본인 담당 건만 (담당 아니면 조회만) |
| 🔴 Level 1~2 | 관리자·부원장 |
| 🔴 Level 1~3 | 실장급 이상 (숫자가 작을수록 상위 권한) |
Level 4 계정(CS·상담사)은 소속 부서 환자만 보이도록 시스템이 자동 제한합니다. 버튼이 회색으로 비활성인데 이유를 모르겠으면 권한 문제인 경우가 대부분입니다 — 설정 → 사용자관리에서 본인 레벨을 확인하세요.
삭제는 레벨이 아니라 부서로 정해지는 것도 있습니다. 환자 삭제·차트 삭제·종이차트(서식) 이미지 삭제는 경영지원 / 원내운영·실장단(차트는 의료진 포함) 부서만 가능하며, 레벨이 높아도 부서가 다르면 막힙니다. 막히면 "삭제 권한이 없습니다 (총괄·대표·운영실장만 가능)" 안내가 뜹니다.
문제 해결 (FAQ)¶
예약이 자꾸 원장 칸으로 옮겨집니다
사람 칸이 진료의 매칭이고 그 예약에 담당의가 지정돼 있으면 정상 동작입니다. 그 진료구분을 원래 칸에 두려면 「원장칸 제외」 를 체크하세요.
예약노트 열은 없애고 싶은데 접수할 때는 골라야 합니다
사용안함이 아니라 「예약노트 칸 숨김」 을 체크하세요. 사용안함은 드롭다운에서도 빠져 그 진료구분으로 접수가 안 됩니다.
「원장칸 제외」 체크박스가 회색입니다
사람 칸 방식이 일자별 배정이면 원장 칸이 없어 비활성입니다. 마우스를 올리면 이유가 뜹니다.
예약노트 열 순서가 갑자기 바뀌었습니다
진료구분 목록의 순서나 대분류를 바꾸면 열 그룹 순서가 함께 바뀝니다. 되돌리려면 진료구분 순서를 원래대로 놓으세요.
담당자 드롭다운에 사람이 안 보입니다
사람 칸 후보는 계정의 의료진·실장단에서 옵니다. 계정 및 권한에서 직군을 먼저 지정하세요.
목록을 지웠더니 과거 예약의 값이 비었습니다
지우면 그 값을 참조하던 기록이 빈 값이 됩니다. 삭제 대신 사용안함을 쓰세요. 이미 지웠다면 같은 이름으로 다시 추가해도 과거 기록은 되살아나지 않습니다 — 문의 주세요.