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검사/처방

검체검사(위탁 검사) 관련 화면 안내입니다.

이 페이지에서 찾을 수 있는 것

검체검사 / 위탁검사 / 검사 송신 / 검사 수신 / 검사기관 연동 / 마약류관리 / 자체폐기 / 자체폐기정보관리 / 보고오류 / 신규보고

검체검사 (3화면)

상단 검체검사 메뉴에 있습니다. 외부 검사기관과의 연동 계약·설정이 끝나야 실제로 오갑니다.

화면 용도
검사 송신 리스트 검사기관으로 보낸 의뢰 이력
검사 수신 리스트 검사기관에서 받은 결과
위탁검사 설정 검사기관·항목 설정

아직 검사기관 연동을 쓰지 않는 병원은 목록이 비어 있는 것이 정상입니다.

마약류관리

마약류(식약처 NIMS 보고) 화면은 상단 마약류관리 메뉴로 분리되어 있습니다 — 신규구입/투약/조제/양도·양수 보고, 보고내역, 폐기신고, 자체폐기정보관리, 재고현황, 제품코드정보, 환경설정 등 17개 화면.

보고 작성 화면 9종(구입 / 투약 / 조제 / 양도 / 양수 / 기타출고 / 기타입고 / 저장소이동 / 폐기신고)은 식약처 님스(NIMS) 화면과 같은 배치로 맞춰져 있습니다. 님스를 써 보신 분이면 같은 순서로 입력하시면 됩니다.

순서 섹션 넣는 것
1 ▣ 기본정보 취급일(오늘/-1일 버튼), 담당자명·전화·휴대폰, 보고자, 웹ID
2 ▣ 상대업체 정보 상대업체([찾기]로 선택해야 취급자식별번호가 채워집니다), 상대업체 저장소, 양도·양수구분
3 ▣ 품목정보 제품([찾기]), 제조번호, 유효기한, 저장소, 일련번호, Barcode/RFID, 수량
4 목록 [추가]로 담고, 다 담은 뒤 [등록]
  • 투약·조제는 2번이 ▣ 환자 처방 정보(환자명·주민번호·처방의·면허번호·질병분류기호)로 바뀝니다.
  • 저장소이동은 2번이 ▣ 저장소 이동정보(상대저장소·이동유형)입니다.
  • 폐기신고는 ▣ 폐기정보 → ▣ 폐기품목 검색 → 폐기품목 목록 순입니다.
  • 일련번호·Barcode/RFID 는 중점관리대상(프로포폴 등 주사제) 일 때 필요합니다.

보고는 두 단계 — 목록에서 [+ 신규보고]

님스와 같은 방식입니다.

  1. 메뉴를 누르면 그 보고의 내역(조회 화면) 이 먼저 나옵니다 — 지금까지 저장·제출한 건이 보입니다
  2. 새로 쓰려면 오른쪽 위 [+ 신규보고] (폐기신고는 [+ 신규 폐기신고], 자체폐기정보관리는 [+ 신규등록])
  3. 다 쓰고 저장하면 자동으로 내역 화면으로 돌아옵니다. 거기서 [NIMS 제출] 로 보고를 완료합니다
  4. 작성 중에 목록을 보려면 오른쪽 위 [목록]

보고오류가 뜨면

님스 제출이 실패하면 마약류 화면 오른쪽 위에 빨간 [보고오류 N건] 이 나타납니다. 누르면 어떤 보고가 왜 실패했는지(결과코드) 가 보이고, [보고내역 열기] 로 바로 이동해 고쳐서 다시 제출할 수 있습니다. 오류가 없으면 이 표시는 나타나지 않습니다.

자체폐기정보관리 — 투약하고 남은 잔여량

마약류관리 > 자체폐기정보관리 입니다. 님스의 보고관리 > 자체폐기정보관리 와 같은 화면입니다.

넣는 것 설명
폐기일자 / 투약·조제 시작일·종료일 언제 남은 것을, 어느 기간 투약분에서 폐기했는지
폐기품목 · 폐기수량 · 폐기량 단위 (예) 프로포폴 등 00품목 / 2.3 / g
폐기 방법 · 폐기장소 희석·소각 등 / (예) 병원내 약제실. 기타를 고르면 기타내용 칸이 열립니다
입회자구분 · 입회자 · 확인자 입회자구분은 입회자가 속한 업종 — 의료업 / 소매업 / 기타 중에서 고릅니다 (님스와 동일). 입회자·확인자는 이름을 적습니다
첨부사진 최대 5개, 한 장 20MB 까지 (png·jpg·jpeg·gif·bmp)

폐기신고와 헷갈리지 마세요

· 자체폐기정보관리 = 투약·조제하고 남은 잔여량을 원내에서 폐기한 기록 (사진·입회자 필요) · 폐기신고 = 보건소폐기 · 공무원입회 · 사고마약류(도난·분실·재해) — 관할 보건소 공문 시행 후 보고 원내에서는 사용 후 남은 것 외에는 폐기할 수 없습니다.

손으로 치지 않아도 되는 것들

님스와 같은 자리에 [찾기] 가 붙어 있습니다. 자릿수가 긴 값은 눌러서 고르세요.

버튼 하는 일
환자명 옆 [찾기] 환자를 고르면 이름과 주민등록번호가 함께 채워집니다. 주민등록번호가 13자리로 등록돼 있지 않은 환자는 이름만 채워지고 안내창이 뜹니다 — 그 칸에 직접 입력하거나 환자정보에 먼저 등록하세요
질병분류기호 옆 [찾기] 상병을 검색해 고릅니다. 여러 개 고르면 / 로 이어집니다
처방기관명 옆 [찾기] 마약류 환경설정의 요양기관명·요양기관기호를 가져옵니다
제조번호·일련번호 옆 [찾기], [제품재고조회] 님스 재고에서 골라 제조번호·일련번호·유효기한을 한 번에 채웁니다
[Barcode / RFID 스캔] 칸에 커서를 두고 약병 바코드를 찍으면 제품코드·유효기한·제조번호·일련번호가 한 번에 들어갑니다

요양기관기호가 안 채워지면

마약류 > 환경설정에서 요양기관기호(8자리)를 먼저 등록해 주세요. 투약·조제보고 필수 항목입니다.

매번 같은 값을 치는 칸 — 등록해 두고 고르기

질병분류기호와 처방의 면허번호는 보고마다 거의 같은 값을 넣게 됩니다. 마약류 > 환경설정 > 자주 쓰는 값에 미리 등록해 두면, 보고 화면에서 칸 옆 [▾] 로 골라 넣을 수 있습니다.

하는 곳 하는 일
환경설정 > 자주 쓰는 값 값(코드·면허번호)과 이름(진단명·의사명)을 넣고 [등록]. 지울 때는 [삭제]
보고 화면 칸 옆 [▾] 등록해 둔 값 중에서 고릅니다. 면허번호를 고르면 처방의명도 함께 채워집니다
  • 등록·삭제는 아래 [저장] 과 무관하게 즉시 반영됩니다.
  • 등록한 값이 없으면 [▾] 는 나타나지 않습니다. 종전처럼 직접 입력하시면 됩니다.
  • 질병분류기호는 [찾기](상병 마스터 검색)도 그대로 있습니다. 자주 쓰는 몇 개는 [▾], 그 밖의 진단은 [찾기].

자동으로 채워지지는 않습니다

등록해 두어도 보고를 새로 열 때 값이 미리 들어가 있지는 않습니다. 보고마다 직접 고르셔야 합니다. 여러 개를 등록해 두면 그중 틀린 값이 자동으로 들어가 그대로 보고될 수 있어서, 눈으로 확인하는 단계를 남겨 두었습니다.

폐기장소는 이 목록에 없습니다 — 매번 바뀔 수 있는 값이라 종전처럼 직접 입력하십니다.

여러 건을 한 번에

  • [라인복사] — 같은 제품을 제조번호만 바꿔 여러 줄 담을 때
  • [양식] 으로 엑셀을 내려받아 채운 뒤 [제품 엑셀업로드] — 목록에 한 번에 담깁니다
  • [엑셀다운로드] — 지금 목록을 엑셀로 저장
  • 저장소 옆 [일괄적용] — 목록에 담긴 모든 줄의 저장소를 지금 고른 값으로

작성하다 자리를 떠야 할 때

화면 오른쪽 위(초록 띠)에 님스와 같은 버튼이 있습니다.

버튼 하는 일
임시저장 지금까지 쓴 내용을 저장합니다. 화면은 그대로 남습니다
임시저장 가져오기 저장해 둔 것을 골라 화면으로 되돌립니다
보고완료 저장과 님스 제출을 한 번에 합니다
닫기 화면(탭)을 닫습니다. 목록이 남아 있으면 한 번 물어봅니다

폐기 — 어느 화면인지 먼저 보세요

폐기는 두 가지가 서로 다른 것이고, 원내에서 임의로 폐기할 수 있는 것은 없습니다.

무엇을 폐기하나 어디에 적나
투약하고 남은 잔여량 (원내에서 폐기 가능한 유일한 것) 폐기 화면이 아니라 투약 · 조제보고의 품목 줄에 있는 [사용후 폐기량] 칸
유효기한 경과 · 파손 · 변질 · 환자 반납 · 사고(도난·분실) 마약류관리 > 폐기신고 — 단, 관할 보건소에 폐기신청 → 공문 시행 · 공무원 입회 → 실제 폐기 를 거친 뒤에 보고합니다

폐기신고 화면은 님스 폐기보고와 같은 순서입니다 — 기본정보 → 폐기 공통정보 → 폐기정보 → 폐기정보 목록.

헷갈리기 쉬운 칸 무엇을 넣나
취급일자 보건소 공문이 시행된 날
폐기일자 공문에 적힌 실제 폐기한 날 (명시가 없으면 시행일)
관할관청 폐기 민원을 처리해 준 보건소. [찾기] 를 누르면 마약류 환경설정에 등록된 코드가 들어옵니다
재고차감구분 보통은 재고차감. 재고에 변동이 없는 폐기만 재고차감안함

[사용후폐기량정보조회] 를 누르면 투약·조제보고에 적어 둔 사용후 폐기량을 모아 볼 수 있습니다(참고용). 목록의 입력상태가 미입력이면 제조번호·유효기한(중점관리대상은 일련번호)이 비어 있다는 뜻입니다.

공무원이 확인처리를 마치면 그 건은 수정·취소가 막힙니다.

마약류 보고는 NIMS 연동 승인 후에 실사용됩니다

현재 식약처 연동(인증) 절차가 진행 중입니다. 화면은 위와 같이 준비돼 있지만, 승인·설정이 완료되기 전에는 화면에서 보고를 전송하지 마세요.

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