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상담사예약별

상담사가 잡은 예약이 실제 내원으로 이어졌는지를 비교하는 화면입니다. 예약을 많이 잡아도 부도가 많으면 소용없으므로, 내원율·부도율을 함께 봅니다.

내원율 비교 기준 바꾸기 담당자 일괄 변경 숫자가 이상할 때

이 페이지에서 찾을 수 있는 것

상담사예약별 / 예약 통계 / 총 예약 / 내원완료 / 내원율 / 내원취소 / 취소율 / 내원부도 / 부도율 / 평균 내원일수 / 당일 예약 / 당일 내원율 / 동행자

화면 구성

영역 내용
상단 기간 · 기준(예약일기준 / 상담일기준) · 센터기준 · 검색
총 예약 · 내원완료 · 내원율 · 내원취소 · 취소율 · 내원부도 · 부도율 · 평균 내원일수 · 동행자 · 당일 예약 · 당일 내원 · 당일 내원율
지표
평균 내원일수 예약을 잡은 날부터 실제 내원까지 걸린 평균 일수
당일 예약 / 당일 내원 예약한 그날 바로 온 건
동행자 함께 온 사람 수

기준 바꾸기

  • 예약일기준 — 예약을 잡은 날로 묶습니다 (상담사의 예약 성과)
  • 상담일기준 — 상담이 이뤄진 날로 묶습니다 (그날 실제 진행량)
  • 센터기준 — 인바운드·아웃바운드 등 유입 경로로 좁혀 봅니다

자주 쓰는 동작

내원율 비교

  1. 기간과 기준을 정합니다
  2. 내원율부도율을 나란히 봅니다
  3. 부도율이 높은 상담사는 예약 안내 문자와 전날 확인 콜을 강화합니다
  4. 평균 내원일수가 길면 예약을 너무 먼 날짜로 잡고 있다는 뜻입니다

예약 건수가 적으면 비율은 참고만 하세요

5건 중 5건 내원이면 100%지만 의미 있는 수치가 아닙니다. 건수와 함께 보세요.

담당자 일괄 변경

목록에서 대상을 체크하고 담당자 변경을 누르면 여러 건의 담당 상담사를 한 번에 바꿀 수 있습니다.

자동으로 처리되는 것

  • 예약·내원·취소·부도 상태가 바뀌면 그 즉시 이 표에 반영됩니다.
  • 부도율에는 내원부도뿐 아니라 부재 처리된 건도 함께 셉니다.

권한별 차이

기능 권한
조회 🟢 이 메뉴가 보이는 직원
담당자 일괄 변경 🟡 담당자 (팀장·관리자)

권한 표기 읽는 법

표기 의미
🟢 모든 직원 로그인한 누구나
🟡 담당자 본인 담당 건만 (담당 아니면 조회만)
🔴 Level 1~2 관리자·부원장
🔴 Level 1~3 실장급 이상 (숫자가 작을수록 상위 권한)

Level 4 계정(CS·상담사)은 소속 부서 환자만 보이도록 시스템이 자동 제한합니다. 버튼이 회색으로 비활성인데 이유를 모르겠으면 권한 문제인 경우가 대부분입니다 — 설정 → 사용자관리에서 본인 레벨을 확인하세요.

삭제는 레벨이 아니라 부서로 정해지는 것도 있습니다. 환자 삭제·차트 삭제는 경영지원 / 원내운영·실장단(차트는 의료진 포함) 부서만 가능하며, 레벨이 높아도 부서가 다르면 막힙니다. 막히면 "삭제 권한이 없습니다 (총괄·대표·운영실장만 가능)" 안내가 뜹니다.

문제 해결 (FAQ)

Q. 내원율이 100%인 상담사가 있어요. A. 예약 건수가 적으면 흔합니다. 총 예약 건수를 함께 보세요.

Q. 예약을 잡았는데 표에 없어요. A. 기준(예약일/상담일)과 기간을 확인하세요. 예약일기준이면 예약을 잡은 날이 기간 안에 있어야 합니다.

Q. 부도율이 예상보다 높아요. A. 부재 처리된 건도 함께 셉니다. 개별 건은 예약노트에서 상태를 확인하세요.

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