재고관리¶
약품·소모품·기기의 현재 수량을 보고, 입고·출고를 기록하는 화면입니다. 기록한 만큼만 수량이 맞으므로 쓰면 그날 출고를 남기는 것이 이 화면의 핵심입니다.
부족 재고 확인 입고 등록 출고 등록 품목 등록·수정 월말 실사 안 맞을 때
이 페이지에서 찾을 수 있는 것
재고 / 재고관리 / 재고 현황 / 입고 / 출고 / 입출고 등록 / 품목 관리 / 안전재고 / 부족 / 품절 / 재고금액 / 실사 / 발주 / 공급업체
화면 구성¶
탭이 세 개입니다.
| 탭 | 하는 일 |
|---|---|
| 재고 현황 | 품목별 현재 수량 보기 · 입고/출고 등록 · 엑셀 |
| 입출고 등록 | 지금까지의 입출고 이력 보기 · 입고/출고 등록 |
| 품목 관리 | 품목 추가 · 수정 · 삭제 |
재고 현황 탭¶
| 영역 | 내용 |
|---|---|
| 필터 | 분류 · 재고 상태(정상/부족/품절) · 품목명·코드 검색 |
| 요약 줄 | 총 품목 · 부족 · 품절 · 재고금액 |
| 표 | No · 분류 · 품목코드 · 품목명 · 규격 · 단위 · 단가 · 재고위치 · 공급업체 · 연락처 · 현재고 · 안전재고 · 상태 · 최종입고일 |
| 우측 버튼 | 입고 · 출고 · 엑셀 |
행 색으로 상태를 알 수 있습니다 — 품절은 빨강, 부족(현재고 < 안전재고)은 주황입니다. 표 제목을 누르면 정렬됩니다.
분류는 다이어트약 · 공진단/경옥고 · 치료실물품 · 의약품 · 소모품 · 의료기기 · 기타 7가지입니다.
자주 쓰는 동작¶
부족 재고 확인¶
아침에 한 번 보는 것을 권장합니다.
- 재고 현황 탭에서 재고 상태 = 부족 (또는 품절)
- 남은 목록이 발주 대상입니다 — 공급업체·연락처가 표에 함께 있습니다
- 필요하면 엑셀로 내려 발주서에 씁니다
입고 등록¶
- 입고 버튼 → 등록 창
- 품목 선택 · 수량 · 거래일 입력
- 입고처 · 관리자 · 출입고자 · 메모 입력
- 등록 → 현재고가 바로 늘어납니다
출고 등록¶
시술에 썼거나 폐기했을 때 남깁니다.
- 출고 버튼 → 등록 창
- 품목 · 수량 · 거래일 입력
- 환자명(누구에게 썼는지) · 관리자 · 출입고자 · 메모 입력
- 등록 → 현재고가 바로 줄어듭니다
쓴 날 바로 남기세요
나중에 몰아서 입력하면 그 사이의 현재고가 실제와 달라 발주 판단이 틀어집니다. 폐기·분실·실사 보정도 모두 출고로 남기고 메모에 이유를 씁니다.
품목 등록·수정¶
- 품목 관리 탭 → 품목 추가 (기존 품목은 행의 수정)
- 품목명(필수) · 품목코드 · 분류 · 단위(개·샷·봉 등) · 규격 · 단가 · 안전재고 · 재고위치 · 공급업체 · 연락처 · 비고
- 저장
안전재고를 넣어야 부족·품절 표시가 뜹니다. 넣지 않으면 아무리 줄어도 경고가 안 뜹니다.
품목 삭제는 되돌릴 수 없습니다
입출고 이력이 있는 품목은 지우지 말고, 쓰지 않는 품목은 그대로 두거나 이름 앞에 표시를 해두세요.
월말 실사¶
- 실제 수량을 세어 재고 현황의 현재고와 비교
- 차이가 나면 입고(모자란 만큼 늘림) 또는 출고(남는 만큼 줄임)로 맞추고, 메모에 실사 보정이라고 적습니다
- 엑셀로 내려 그 달 기록으로 보관합니다
자동으로 처리되는 것¶
| 시점 | 자동 동작 |
|---|---|
| 입고·출고 등록 | 현재고 즉시 증감, 이력에 등록자·등록일시 기록 |
| 현재고 < 안전재고 | 상태가 부족(0이면 품절)으로 바뀌고 행 색이 변함 |
| 재고금액 | 현재고 × 단가 합계로 자동 계산 |
권한별 차이¶
| 기능 | 권한 |
|---|---|
| 재고 조회 · 이력 조회 · 엑셀 | 🟢 모든 직원 |
| 입고 · 출고 등록 | 🔴 Level 1~2 |
| 품목 추가 · 수정 · 삭제 | 🔴 Level 1~2 |
권한 표기 읽는 법
| 표기 | 의미 |
|---|---|
| 🟢 모든 직원 | 로그인한 누구나 |
| 🟡 담당자 | 본인 담당 건만 (담당 아니면 조회만) |
| 🔴 Level 1~2 | 관리자·부원장 |
| 🔴 Level 1~3 | 실장급 이상 (숫자가 작을수록 상위 권한) |
Level 4 계정(CS·상담사)은 소속 부서 환자만 보이도록 시스템이 자동 제한합니다. 버튼이 회색으로 비활성인데 이유를 모르겠으면 권한 문제인 경우가 대부분입니다 — 설정 → 사용자관리에서 본인 레벨을 확인하세요.
삭제는 레벨이 아니라 부서로 정해지는 것도 있습니다. 환자 삭제·차트 삭제는 경영지원 / 원내운영·실장단(차트는 의료진 포함) 부서만 가능하며, 레벨이 높아도 부서가 다르면 막힙니다. 막히면 "삭제 권한이 없습니다 (총괄·대표·운영실장만 가능)" 안내가 뜹니다.
문제 해결 (FAQ)¶
Q. 실제 수량과 화면 수량이 달라요. A. 대부분 출고를 안 남긴 경우입니다. 입출고 등록 탭에서 최근 이력을 보고 빠진 날을 찾은 뒤, 실사 보정으로 맞추세요.
Q. 품목이 목록에 없어요. A. ① 분류·재고 상태 필터가 걸려 있는지 ② 검색어가 남아 있는지 ③ 아직 등록하지 않은 품목이면 품목 관리에서 추가하세요.
Q. 부족 표시가 안 떠요. A. 그 품목의 안전재고가 비어 있는 경우입니다. 품목 수정에서 넣어주세요.
Q. 잘못 등록한 입출고를 지우고 싶어요. A. 이력은 지우지 않고, 반대 방향으로 같은 수량을 등록해 메모에 이유를 남깁니다(예: "오등록 정정").