TM배분 히스토리¶
신청자를 어느 상담사에게 언제 배분했는지와, 그 뒤 담당자가 바뀐 이력을 확인하는 화면입니다. "이 고객 누가 맡았었나", "오늘 배분이 고르게 됐나"를 볼 때 씁니다.
오늘 배분 확인 담당 변경 추적 고객 하나 따라가기 엑셀 내려받기 안 보일 때
이 페이지에서 찾을 수 있는 것
TM배분 / 배분 히스토리 / 디비 분배 이력 / 상담사 변경 이력 / 배분일시 / 현재 담당 / 회수 / 상담사별 요약
화면 구성¶
| 영역 | 내용 |
|---|---|
| 상단 | 오늘 / 이번주 / 이번달 프리셋 · 배분일 기간 · 상담사 · 변경 이력 포함 체크 · 새로고침 · 엑셀 |
| 상담사별 요약 | 상담사별 총 배분 · 현재 배분 건수와 합계 |
| 상담사 변경 이력 | 고객명 · 연락처 · 변경 내역(누구 → 누구) · 변경일시 |
| 배분 내역 | 고객명 · 연락처 · 이벤트 · 신청일 · TM상담사 · 배분일시 · 현재 · 최신콜상태 |
- 고객명을 누르면 그 신청자 상세가 열립니다.
- 연락처를 누르면 번호가 복사됩니다.
- 목록은 30 / 50 / 100건 단위로 넘겨 봅니다.
자주 쓰는 동작¶
오늘 배분 확인¶
- 오늘 프리셋 클릭
- 상담사별 요약에서 인원별 건수를 봅니다 — 한쪽으로 몰렸으면 신청자관리에서 다시 나눕니다
- 현재 배분이 총 배분보다 크게 적으면 그만큼 담당이 바뀌었다는 뜻입니다
담당 변경 추적¶
- 변경 이력 포함을 체크
- 상담사 변경 이력 표에서 누가 누구에게 넘겼는지, 언제인지 확인합니다
고객 하나 따라가기¶
배분 내역에서 고객명을 눌러 상세를 열면 그동안의 콜·예약 진행을 그대로 볼 수 있습니다.
엑셀 내려받기¶
엑셀 다운로드를 누르면 두 시트로 저장됩니다 — 배분 내역과 상담사별 요약. 월 보고에 그대로 씁니다.
자동으로 처리되는 것¶
- 배분·재배정을 하면 그 즉시 이력이 쌓입니다. 따로 기록하지 않아도 됩니다.
- 현재 열은 지금 그 상담사가 담당인지를 보여줍니다. 담당이 바뀌면 자동으로 표시가 달라집니다.
권한별 차이¶
| 기능 | 권한 |
|---|---|
| 이력 조회 · 엑셀 | 🟢 이 메뉴가 보이는 직원 |
운영 정보이므로 누구에게 보일지는 설정 → 사용자 관리의 메뉴 권한으로 정합니다.
권한 표기 읽는 법
| 표기 | 의미 |
|---|---|
| 🟢 모든 직원 | 로그인한 누구나 |
| 🟡 담당자 | 본인 담당 건만 (담당 아니면 조회만) |
| 🔴 Level 1~2 | 관리자·부원장 |
| 🔴 Level 1~3 | 실장급 이상 (숫자가 작을수록 상위 권한) |
Level 4 계정(CS·상담사)은 소속 부서 환자만 보이도록 시스템이 자동 제한합니다. 버튼이 회색으로 비활성인데 이유를 모르겠으면 권한 문제인 경우가 대부분입니다 — 설정 → 사용자관리에서 본인 레벨을 확인하세요.
삭제는 레벨이 아니라 부서로 정해지는 것도 있습니다. 환자 삭제·차트 삭제는 경영지원 / 원내운영·실장단(차트는 의료진 포함) 부서만 가능하며, 레벨이 높아도 부서가 다르면 막힙니다. 막히면 "삭제 권한이 없습니다 (총괄·대표·운영실장만 가능)" 안내가 뜹니다.
문제 해결 (FAQ)¶
Q. 배분한 건이 안 보여요. A. ① 기간이 배분일 기준인지 ② 상담사 필터가 걸려 있는지 ③ 새로고침을 눌렀는지 확인하세요.
Q. 담당을 바꿨는데 변경 이력이 없어요. A. 변경 이력 포함을 체크해야 그 표가 채워집니다.
Q. 총 배분과 현재 배분 숫자가 달라요. A. 정상입니다. 배분 후 담당이 바뀐 건이 있으면 현재 배분이 줄어듭니다.
관련 페이지¶
- 신청자관리 — 디비 분배
- 상담사 대시보드 — 상담사별 처리 현황
- 신청자 상세 — 콜·결과 입력
- CS 운영현황 대시보드 — 팀 전체 실적