예약 등록¶
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예약 등록 / 새 예약 / 예약 만들기 / 빠른 예약 모달 / 빠른예약 / 빈 칸 클릭 / 신규 예약 / 환자 예약 / 상담예약 / 자동 안내 / 통합예약 / 스케줄 등록
환자 예약을 신규로 등록하는 4가지 방법을 안내합니다. 가장 자주 쓰는 방법은 예약노트 빈 칸 클릭 또는 빠른예약 모달입니다.
예약 등록 진입 경로 — 4가지¶
| 방법 | 사용 시점 | 추천도 |
|---|---|---|
| 1. 예약노트 빈 칸 클릭 | 예약 시간/실장/구분이 정해진 신규 환자 | 가장 자주 |
| 2. 빠른예약 모달 | 현황판/홈에서 빠르게 등록 | |
| 3. 신청자(리드)에서 자동 생성 | CRM 콜 후 상담예약 잡을 때 | CRM 흐름 |
| 4. 환자 상세에서 등록 | 기존 환자 추가 예약 |
통합예약관리(
/reservation/integrated), APP예약관리(/reservation/app)는 준비 중입니다 (사용 불가).
자주 쓰는 동작¶
시나리오 1 — 예약노트에서 빈 칸 클릭하여 등록 (가장 일반적)¶
- 좌측 메뉴 예약 → 예약노트 선택
- 좌측 캘린더에서 예약 날짜 선택
- 컬럼 모드 선택 (보통 "진료구분" 또는 "담당직원")
- 원하는 시간 + 컬럼 교차점의 빈 칸 클릭 → 우측 상세 패널 열림
- 환자 검색 입력 (이름 또는 차트번호) → 기존 환자 선택
- 신규 환자면 + 신규 환자 등록 버튼 클릭 → 환자 등록 매뉴얼 참조
- 진료구분, 담당의, 실장 등 입력
- 발송 설정(오시는길/예약 즉시/내원 전일/내원 당일 SMS) 4종 토글 (default 활성)
- 저장 클릭
자동 안내 SMS
저장 시 발송 설정 토글에 따라 알리고 SMS가 자동 예약됩니다 (오시는길 안내는 즉시 발송, 전일/당일 알림은 예정 시간에 자동).
시나리오 2 — 빠른예약 모달로 등록 (현황판/홈에서)¶
- 현황판 또는 홈 화면에서 빠른 예약 버튼 (또는 단축키)
- 모달이 열리면:
- 환자 검색 → 선택
- 날짜 + 시간 입력
- 진료구분(visit_type) 선택
- 담당의 / 실장 (선택)
- 등록 클릭
같은 시간 중복 차단
같은 환자에 같은 날 같은 시간 예약은 자동 차단됩니다 (합치기 또는 취소 모달). 같은 날 다른 시간 예약은 안내 모달이 떠서 추가 등록 여부 확인합니다.
시나리오 3 — 신청자(리드)에서 자동 예약 등록 (CRM 흐름)¶
- CRM → 신청자관리 진입
- 콜 처리 후 신청자 상세에서 상담예약 등록
- 날짜/시간/담당자 입력 → 저장
- 시스템이 자동으로 환자(patients) 레코드 + 예약(patient_reservations) 레코드 동시 생성
- 별도로 예약노트에서 입력 불필요
자세한 흐름은 CRM 신청자관리 매뉴얼 참조.
시나리오 4 — 환자 상세에서 추가 예약¶
- 환자관리 → 환자 검색으로 기존 환자 검색
- 환자 상세 진입
- "예약 등록" 버튼 또는 환자 상세 내 빠른예약
- 날짜/시간/담당자 입력 → 저장
자주 발생하는 문제 / FAQ¶
Q. 예약 등록 후 카드가 다른 칸에 나타납니다
예약노트는 컬럼 모드(진료구분/담당직원/진료의)에 따라 카드 위치가 결정됩니다. 등록 시 입력한 진료구분(visit_type)에 해당하는 컬럼에 표시됩니다. 상담실장 컬럼은 visit_type='신환상담'일 때만 자동 표시됩니다.
Q. 같은 시간에 중복 예약을 등록하려고 하니 모달이 떠요
같은 환자/같은 날/같은 시간 예약은 자동 차단됩니다. 합치기(기존 예약 업데이트) 또는 취소를 선택하세요. 같은 환자/같은 날/다른 시간은 "다른 예약 N건이 있습니다" 안내 모달이 뜨며, 의도한 추가 등록이면 확인을 누르면 됩니다.
Q. 신환부재 처리한 환자를 다시 예약 잡으려면?
환자 검색으로 환자를 찾고, "+ 새 예약" 또는 빠른예약 모달로 새로 등록하세요. 기존 신환부재 PR은 그대로 두어도 자동 정리됩니다.
Q. 자동 안내 SMS는 언제 발송되나요?
- 오시는길(MMS): 예약 등록 즉시 1분 배치로 발송 (option ON 시)
- 예약 즉시 알림: 등록 즉시
- 내원 전일: D-1 09:00
- 내원 당일: D 09:00 (또는 예약 시각 기준 -3시간 정책 검토 중)
Q. 통합예약관리 페이지가 안 열려요
통합예약관리는 현재 준비 중입니다. 예약노트(/reservation/notes)에서 동일 작업이 가능합니다.
권한별 차이¶
권한 체계: Level 숫자가 작을수록 권한이 큽니다 (Level 1=관리자, Level 4=일반 직원).
| Level | 직급 | 예약 등록 | 다른 직원 예약 수정 |
|---|---|---|---|
| 1 | 관리자 / 원장 | ✅ | ✅ 전체 |
| 2 | CS팀장 / 실장 | ✅ | ✅ 본인 부서 |
| 3 | 의료진 | ✅ | ⚠️ 본인 진료 환자만 |
| 4 | 일반 직원 | ✅ | ❌ 본인 담당만 |
자동 검증 (정합성)¶
- 같은 환자/같은 날/같은 시간 중복 예약 → 자동 차단 (work-item 42)
- 같은 환자/같은 날/다른 시간 → 안내 모달 (work-item 42)
- 신환부재 카드 → 실장 칸 드래그 시 진료구분 자동 변경 + 토스트 (work-item 43)
관련 페이지¶
- 예약노트 — 예약 등록 후 확인·수정·취소
- 환자 등록 — 신규 환자 등록 (예약 전 단계)
- CRM - 신청자관리 — CRM 흐름에서 자동 예약 등록
- 현황판 — 예약 후 내원 처리