차트 (진료실)¶
환자의 진료 내용과 시술 오더를 입력하고, 수납 상태를 넘기고 처방전을 출력하는 화면입니다. EMR의 메인 작업 화면입니다.
진료 입력 오더·할인 저장·수납 넘기기 패키지 차감 처방전 여러 명이 볼 때 문제 해결
이 페이지에서 찾을 수 있는 것
오더 입력 / 오더 추가 / 오더 삭제 / 시술 추가 / 처방 추가 / 진료 입력 / 차트 작성 / 차트 저장 / 진료의 변경 / 담당의 변경 / 담당 직원 / 진료구분 / 시술 변경 / 청구액 / 수납액 / 미수액 / 부가세 / 할인 / 판매금액 / 보유 패키지 사용 / 패키지 차감 / 선납권 사용 / 차트 이력 / 진료 메모 / 상담 메모 / 주소증 / 진단명 / 처방전 / 편집권 / 열람 전용 / 자리비움 / 수납완료 / 수납대기
화면 구성¶
| 영역 | 위치 | 무엇을 하는 곳 |
|---|---|---|
| 환자 정보 바 | 최상단 | 이름·차트번호·나이·성별·보험·연락처. 진료 시작 전 환자 확인용 |
| 환자 상세 | 좌측 끝 | 보호자, 결혼 여부, 닉네임, 추가 메모 |
| 차트 이력 | 좌측 가운데 | 메모 3탭(메모/주소증/시술메모) + 과거 차트 목록 + 보유 패키지 |
| 입력 폼 | 가운데~우측 | 오늘 진료 입력, 저장·수납 버튼 |
화면이 좁으면 비율을 바꾸세요
우측 상단 차트 설정(⚙️)에서 좌/우 패널 비율을 조정할 수 있고 본인 계정에 저장됩니다.
좌측 차트 이력 — 자세히
메모 3탭
| 탭 | 용도 |
|---|---|
| 메모 | 일반 진료·직원 메모 |
| 주소증 | 환자가 오늘 호소하는 증상 |
| 시술메모 | 시술 관련 메모 |
각 탭마다 입력칸 + 과거 메모가 시간순으로 표시됩니다. 주소증은 우측 저장을 누르면 함께 저장됩니다.
과거 차트 목록 — 위쪽이 최근 차트입니다. 클릭하면 우측에 내용이 표시되고, 검색창에 시술명·메모로 찾을 수 있습니다.
보유 패키지
| 표시 | 의미 |
|---|---|
| 패키지명 | 슈링크 5회 / 베이직탕 3개월 등 |
| 사용 회차 | 2/5회 사용 = 5회 중 2회 사용 |
| 만료일 | 사용 가능 마지막일 |
| 상태 | active(활성) / completed(완료) / cancelled(취소) |
입력 항목 전체 — 자세히
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 담당의 / 담당직원 | 진료 담당 의사 / 보조·상담 직원 |
| 진료구분 | 일반 / 건강보험 / 자보 / 보훈 |
| 계속 구분 | 초진 / 재진 / 협찬 |
| 진료분야 / 시술 카테고리 | 병원 설정에 등록된 분야와 세부 |
| 진단명 | 한글 또는 코드로 검색(심평원 전체 KCD). 병원 유형에 맞춰 양방·한방 상병이 표시되고, 없으면 직접 입력 |
| EMR 메모 | 자유 텍스트 |
| 진료노트 | 진료 본문 |
| 상담노트 | 상담 내용 (선택) |
자주 쓰는 동작¶
진료 입력¶
- 현황판에서 환자 우클릭 → 진료(상담)하기
- 좌측 주소증에 환자 호소 증상 입력
- 우측에서 담당의 · 담당직원 · 진료구분 선택
- 오더 추가 (아래)
- 필요하면 진료노트 작성
- 저장
차트를 열면 최근 차트가 자동으로 보입니다
오늘 진료 중인 차트가 없으면 가장 최근 차트 내용이 읽기전용으로 표시됩니다. 고치려면 [수정], 새로 입력하려면 [새 차트] 를 누르세요. 노트를 다시 클릭하면 빈 차트로 돌아갑니다.
오늘 차트는 입력칸을 클릭하면 [수정] 없이 바로 타이핑됩니다(접수만 된 상태·수납완료 상태여도 동일). 과거 차트는 읽기전용이고, 수정해 저장하면 경고가 뜹니다.
오더 입력 · 할인¶
가운데 표에 시술·처방을 입력합니다. 우측 + 로 추가, ✕ 로 삭제.
| 컬럼 | 의미 |
|---|---|
| 오더명 | 시술·처방 이름 (예: 슈링크 1회) |
| 단가 | 1회 가격 |
| 수량 | 횟수 |
| 합계 | 단가 × 수량 (자동) |
| 메모 | 항목별 메모 |
판매금액·할인% 규칙
- 판매금액을 정가보다 낮게 → 할인%가 자동 계산됩니다
- 판매금액을 정가보다 높게 → 할인이 아니라 가격 변경입니다. 입력한 금액이 새 기준가가 되고 할인 0%로 표시되며, 이후 할인%는 변경된 가격 기준으로 계산됩니다
- 판매금액을 비우거나 0 → 정가로 복귀
오더를 입력하면 청구액(오더 합계 ± 할인)이 자동 계산되고, 수납 후 수납액·미수액이 따라 갱신됩니다. 합계를 손으로 고치면 정합성 점검에 잡힐 수 있으니 단가·수량으로 조정하세요.
저장 · 수납 넘기기¶
| 버튼 | 하는 일 | 쓰는 때 |
|---|---|---|
| 저장 | 차트만 저장 (상태 그대로) | 진료 중 중간 저장 |
| 수납대기 | 저장 + 상태를 수납대기로 |
진료 끝났고 결제 전 |
| 수납완료 | 저장 + 완료 처리 (잔액 확인 후) | 결제까지 끝남 |
미수가 있으면 수납완료로 못 넘어갑니다
분납 환자는 수납대기로 두세요. 잔금을 받으면 자동으로 수납완료로 바뀝니다. 강제 변경은 관리자 권한이 필요합니다.
분납 처리 예시 — 청구 100만, 1차 50만 카드 결제
- 차트 입력 + 저장 → 수납팝업에서 50만 결제
- 수납대기 (잔금 50만이 미수로 표시)
- 메모에 "1,000,000(선금50/잔금50) 다음달 결제예정" 기록 권장
- 잔금 받는 날: 환자 검색 → 수납/미수 → 미수처리 탭이 자동으로 열림 → 결제
- 결제 완료 시 자동 수납완료
패키지 차감¶
- 좌측 보유 패키지에서 사용할 패키지 확인
- 우측에 시술 오더 추가
- 수납팝업에서 결제 수단을 선납권 / 패키지 사용으로 선택
- 회차가 자동으로 1 차감됩니다
처방전 출력¶
처방약 오더(베이직탕 등)를 추가하고 저장 → 처방전 버튼 → A4 양식으로 출력(의사 직인 자동 포함). 담당의가 지정돼 있어야 출력됩니다.
여러 명이 같은 차트를 볼 때¶
같은 환자 차트를 여러 명이 열면 먼저 연 사람 한 명만 저장할 수 있고(편집권), 나머지는 열람 전용입니다. 서로 다른 날짜의 기록을 보고 있어도 같은 차트로 봅니다.
| 상단 띠 | 뜻 | 할 일 |
|---|---|---|
| 🔵 파란 띠 "👁 OOO님이 함께 보고 있습니다 — 편집권은 나에게" | 내가 편집권자 | 그대로 입력·저장 |
| 🟠 주황 띠 "🔒 OOO님이 편집 중입니다 — 열람 전용" | 상대가 편집권자 | 저장이 안 됩니다. 필요하면 [편집권 가져오기] |
| 💤 자리비움 띠 | 5분간 조작이 없어 편집권을 내려놓음 | 마우스·키보드를 움직이면 즉시 복귀 |
- 상대가 입력 중(미저장 내용 있음)이면 편집권을 가져올 수 없습니다 — 상대가 저장한 뒤 다시 시도하세요
- 편집권자가 차트를 닫거나 다른 탭으로 가면 남은 사람에게 자동으로 넘어옵니다(늦어도 30초)
- 내가 입력하던 내용이 있으면 자리비움이어도 편집권을 내려놓지 않습니다 (입력 보호)
저장했더니 \"OOO님이 먼저 저장했습니다\" 창이 떴을 때
내가 화면을 연 사이 다른 직원이 먼저 저장한 경우입니다. 내 입력은 사라지지 않습니다. 창에서 내 입력과 상대 저장본이 나란히 비교되고 다른 항목에 ● 가 붙습니다.
- 이어서 편집 (내 입력 유지) — 창만 닫힙니다. 상대 변경 중 필요한 내용을 반영한 뒤 저장하면 내 화면 내용으로 저장됩니다(반영하지 않은 항목은 내 값으로 덮어씀)
- 최신본 불러오기 (내 입력 버림) — 상대 저장본을 불러옵니다 (확인창 한 번 더)
자동으로 처리되는 것¶
| 시점 | 자동 동작 |
|---|---|
| 오더 입력 | 단가 × 수량 = 합계, 청구액 자동 계산 |
| 잔금 결제 완료 | 수납대기 → 수납완료 자동 전환 |
| 수납완료 시도 | 미수가 있으면 차단 (강제 변경은 관리자) |
| 보기만 하는 동안 | 약 10초마다 최신 내용으로 갱신 (입력 시작하면 멈춤 — 내 입력 보호) |
| 다른 사람이 저장 | 상단에 "다른 사용자가 저장했습니다 [새로고침]" 배너 |
| 5분간 조작 없음 | 자리비움 — 편집권 내려놓음, 갱신 일시 중지 |
| 과거 차트에 저장 시도 | "오늘 차트가 아닌 과거 차트에 저장됩니다" 경고 |
| 입력 중 다른 노트(날짜) 클릭 | "저장하지 않은 입력이 있습니다" 확인창 (실수로 내용이 날아가는 것 방지) |
| 다른 날짜로 저장 시도 | "기존 차트는 다른 날짜로 수정할 수 없습니다" 차단 |
| 매일 06:00 | 정합성 점검 (처리 방법) |
권한별 차이¶
| 기능 | 권한 |
|---|---|
| 차트 조회·입력·저장 | 🟢 모든 직원 |
| 오더 추가·수정·삭제 | 🟢 모든 직원 |
| 담당의·담당직원 변경 | 🟢 모든 직원 |
| 수납대기·수납완료 변경 | 🟢 모든 직원 (잔액 검증 통과 시) |
| 미수 있는데 수납완료 강제 | 🔴 Level 1~2 |
| 차트 삭제 | 🔴 부서 기준 — 경영지원 · 원내운영(실장단) · 의료진만 (레벨과 무관) |
| 처방전 출력 | 🟢 모든 직원 (의사 직인 자동) |
권한 표기 읽는 법
| 표기 | 의미 |
|---|---|
| 🟢 모든 직원 | 로그인한 누구나 |
| 🟡 담당자 | 본인 담당 건만 (담당 아니면 조회만) |
| 🔴 Level 1~2 | 관리자·부원장 |
| 🔴 Level 1~3 | 실장급 이상 (숫자가 작을수록 상위 권한) |
Level 4 계정(CS·상담사)은 소속 부서 환자만 보이도록 시스템이 자동 제한합니다. 버튼이 회색으로 비활성인데 이유를 모르겠으면 권한 문제인 경우가 대부분입니다 — 설정 → 사용자관리에서 본인 레벨을 확인하세요.
삭제는 레벨이 아니라 부서로 정해지는 것도 있습니다. 환자 삭제·차트 삭제는 경영지원 / 원내운영·실장단(차트는 의료진 포함) 부서만 가능하며, 레벨이 높아도 부서가 다르면 막힙니다. 막히면 "삭제 권한이 없습니다 (총괄·대표·운영실장만 가능)" 안내가 뜹니다.
문제 해결 (FAQ)¶
Q. 차트를 저장했는데 매출에 안 잡혀요. A. 일일결산은 오더가 입력된 차트만 집계합니다. 진료노트만 있고 오더가 0건이면 매출에서 제외됩니다(의료 기록은 그대로 보존). 시술이 있었다면 오더를 추가하세요.
Q. 수납완료를 눌렀는데 "미수가 있어 변경할 수 없습니다"가 떠요. A. 정상 동작입니다 — 저장·수납 넘기기의 경고를 보세요. 수납대기로 두면 잔금 결제 시 자동 전환됩니다.
Q. 오더 합계와 청구액이 안 맞아요. A. 합계를 손으로 고친 경우입니다. 단가·수량으로 맞추세요. 정합성 점검이 매일 06:00에 잡아냅니다.
Q. 입력한 내용이 과거 차트에 저장됐어요. A. 좌측 차트 이력에서 과거 차트가 선택된 상태로 입력한 것입니다. ① 좌측에서 오늘 차트를 선택하거나 [새 차트] ② 페이지를 새로고침하고 환자 카드로 다시 진입 ③ 그래도 안 되면 #dev 문의.
Q. 차트 입력 중 다른 환자로 이동하면 내용이 사라지나요? A. 저장하지 않은 내용은 사라집니다. 자리를 비우거나 다른 환자로 옮기기 전에 저장하세요.
Q. 선납권은 어디서 차감하나요? A. 수납팝업에서 결제 수단으로 선택합니다 — 패키지 차감. 보유 회차는 차트 좌측에서 확인하세요.
Q. 처방전이 출력 안 돼요. A. 처방 오더가 있는지, 담당의가 선택돼 있는지 확인하세요. 처방전은 의사 정보가 필수입니다.
Q. 같은 환자에게 같은 날 차트가 2개 있어요. A. 정상 운영에서는 같은 날 1개입니다. 잘못 만든 차트는 비워두지 말고 #dev 에 정리 요청하세요.
관련 페이지¶
- 현황판 — 차트 진입 경로
- 예약노트 — 예약 → 접수 → 차트 흐름
- 수납 처리 — 수납 팝업
- 처치실 현황판 — 시술 진행
- 패키지/선납권 — 보유 패키지 관리
- 정합성 점검 처리 — 봇 알림 대응